كان الجميع يعيشون بشكل طبيعي ولكن في ديسمبر 2019 سمعنا عن مرض جديد يعرف باسم "فيروس كورونا". لم نكن نعلم أنه سيكون من الخطير جدًا أن يتوقف العالم تمامًا بسبب مدى تأثيره على العالم كله. إن الانتشار العالمي لهذا المرض يجعل الناس معزولين في المنزل. معظم أنحاء العالم في حالة إغلاق، وفي الأماكن التي لم يتم إغلاقها بالكامل، يُنصح الناس بالبقاء في منازلهم.
أعلنت منظمة الصحة العالمية (WHO) حالة الطوارئ الشاملة ونصحت الناس بالبقاء في منازلهم وتجنب التفاعلات والتجمعات غير الضرورية. ولم يقتصر الأمر على إغلاق مراكز التسوق والمطاعم فحسب، بل أغلقت المنظمات مكاتبها ونصحت الموظفين بالعمل من المنزل. بسبب هذا الوباء، تغير وضع عملنا، وتحولت الشركات إلى سياسات العمل من المنزل (WFH) أو العمل عن بعد للحد من انتشار هذا المرض. لقد أثار فيروس كوفيد-19 حالة من الذعر، ولم يقتصر الأمر على الموظفين فحسب، بل تحول الطاقم الفني أيضًا إلى هذا النمط الجديد من العمل. قد يبدو أن العمل من المنزل أمر ممتع، ولكن هناك العديد من السلبيات أيضًا.
في حين أن العمل من المنزل قد لا يكون جديدًا بالنسبة للبعض، إلا أن هذا التحول إلى العمل عن بعد والاتصال الرقمي فقط والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو أمر جديد بالنسبة للكثيرين. إذا كنت جديدًا في وضع العمل من المنزل، سواء بسبب هذا الوباء أو لأنك تمكنت من العثور على وظيفة من المنزل، فستحتاج إلى تغيير بعض عاداتك وروتينك لجعل هذا العمل من المنزل فعالاً.
بعض النصائح للعمل بكفاءة من المنزل
يمكن أن يشكل العمل بكفاءة من المنزل تحديًا لمعظم الناس. هناك الكثير من عوامل التشتيت، وتواصل أقل، ومسؤولية أقل في العمل من المنزل مقارنةً بالعمل في المكتب. لكن كل مشكلة لها حل، أليس كذلك؟ هناك العديد من الطرق لتحفيز نفسك والعمل بشكل منتج حتى من المنزل.
سواء كنت تعمل من المنزل كل يوم، لبضعة أيام أو حتى إذا كنت تعمل من المنزل فقط حتى تتعافى من مرض ما، فإن هذه النصائح ستساعدك على إنجاز عملك بكفاءة.
- إصلاح ساعات العمل العادية: هذه هي الخطوة الأولى لتكون منتجًا أثناء العمل من المنزل. تحديد ساعات عمل ثابتة يجعلك مسؤولاً أمام نفسك وأمام رئيسك في العمل. عند تحديد وقت لعملك، ضع في اعتبارك أنه عندما يحتاجك رئيسك في العمل، ومتى يجب عليك التواصل مع زملاء العمل أو العملاء، وفي أي وقت من اليوم تكون أكثر إنتاجية.
- حافظ على فصل عملك عن وقتك الشخصي: تأكد من فصل وقت عملك عن وقتك الشخصي، حيث سيساعدك ذلك على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل، وسيقلل من التوتر عند عدم العمل.
- تعتبر خطة سير العمل مهمة: لكي تكون أكثر إنتاجية، تحتاج إلى التخطيط ليوم عملك بذكاء. قبل أن تبدأ العمل، تأكد من إعطاء الأولوية لما هو أكثر أهمية. تأكد من حصولك على استراحة قصيرة لتجعل عقلك منتعشًا.
- ارتدي ملابسك وكأنك في العمل: حتى لو لم تكن مضطرًا للتفاعل مع أي شخص، ارتدي ملابس مناسبة. استحم وارتدي ملابسك. بهذه الطريقة يمكنك أن تجعل عقلك يعرف أن الوقت قد حان للعمل، وليس وقت الاسترخاء، وبهذه الطريقة يمكنك أن تصبح أكثر نشاطًا وتحفيزًا. قد تكون السراويل الرياضية والقمصان مريحة ولكنها ستجعلك تشعر بالكسل وعدم التحفيز.
- أنشئ بيئة مكتبية: قد تشعر بالراحة عند العمل من الأريكة أو السرير، لكن هذا قد يقلل من إنتاجيتك. حاول دائمًا العمل على مكتب أو كرسي حتى يعلم عقلك أن الوقت قد حان للعمل، وليس للاسترخاء.
- تأكد من الجلوس بمفردك: ضع حدودًا للأطفال أو الحيوانات الأليفة أو العائلة أو زملاء السكن. حاول إبعادهم أثناء عملك حتى لا تشتت انتباهك.
- قم بتنظيف مساحة العمل الخاصة بك: أثناء العمل في المنزل، ليس لديك بواب لجعل مكان عملك نظيفًا، مما يعني أنه سيتعين عليك القيام بذلك بنفسك. سيساعدك مكان العمل النظيف على الحفاظ على تركيزك وزيادة إنتاجيتك.
- استمع إلى بعض الأغاني: الآن لا داعي للقلق بشأن إزعاج زميلك في العمل إذا كنت ترغب في الاستماع إلى بعض الموسيقى إذا كان هذا هو ما يحفزك. يمكنك الاستماع إلى الموسيقى الهادئة مثل موسيقى الآلات أو أصوات الطبيعة. الاستماع إلى الموسيقى يمكن أن يبقيك هادئًا ومحفزًا.
- ابق على اطلاع: تأكد من أنك على اتصال بزملائك في العمل. مواكبة على المستوى الشخصي وكذلك المهني.
- النوم الجيد: النوم الجيد وروتين النوم الصحي سوف يبقيك نشيطاً ومحفزاً طوال اليوم.
الأشياء التي يجب أن تمتلكها مجموعة أدوات عملك من المنزل
عندما تقرر إنشاء مكتبك المنزلي، فقد حان الوقت للتخطيط للإعداد. تحقق من قائمتنا التي تضم 11 من أساسيات المكتب المنزلي التي تحتاجها بالتأكيد على مكتب العمل الخاص بك.
- الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول: الجزء الأكثر أهمية في مجموعة أدوات العمل من المنزل هو الكمبيوتر. تأكد من أن لديك جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول يعمل جيدًا مزودًا بلوحة المفاتيح والماوس حتى تتمكن من العمل حتى في المنزل.
- المكتب: مكاتب مزدحمة، وعقول مزدحمة. المكتب النظيف مهم جدًا لتذكير عقلك بأنك في العمل ولإبقائك متحفزًا ونشطًا.
- كرسي المكتب: تأكد من وجود كرسي يجعلك تشعر بالراحة أثناء العمل. تعتبر الكراسي المريحة والمريحة مهمة للعمل من المنزل
- WiFi: شبكة WiFi جيدة العمل ضرورية للعمل. تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وسريع العمل حتى تتمكن من العمل دون أي تأخير.
- سماعات إلغاء الضوضاء مع ميكروفون: إذا كنت تتوقع مكالمات منتظمة أو مؤتمرات فيديو مع زملائك في العمل أثناء العمل من المنزل، فأنت بحاجة إلى زوج جيد من سماعات الرأس مع ميكروفون. لكي تسمع الجميع بشكل صحيح حتى لا تفوت أي نقطة وللتأكد من أن الجميع يسمعك بشكل صحيح، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى زوج من سماعات الأذن المانعة للضوضاء. أثناء اختيار سماعات الأذن، تأكد من اختيار سماعة لاسلكية حتى تتمكن أيضًا من التحلي بالمرونة أثناء إجراء المكالمة. يمكن أن يساعدك زوج سماعات الأذن الذكي في التخلص من أي موقف محرج. مع خاصية إلغاء الضوضاء، والتصميم اللاسلكي الحقيقي، والإعداد البسيط، Tranya B530 Pro هي خيارنا المفضل. مع سماعات الأذن هذه، لا داعي للقلق بشأن نقص الطاقة لأنها توفر لك وقت تشغيل يصل إلى 80 ساعة مع علبة الشحن.
- زجاجة ماء: البقاء رطبًا أمر مهم. لتجنب الذهاب المتكرر إلى المطبخ، تأكد من وجود زجاجة ماء بجانبك.
- المفكرة: يمكنك في أي وقت تحتاج إلى تدوين أي شيء سواء كنت تعمل أو تجري مكالمة، تأكد من وجود مفكرة على مكتبك.
- القلم: احتفظ بقلم على مكتبك واكتب عندما تكون هناك حاجة لتدوين أي شيء.
- وعاء القلم: قد تحتاج إلى قلم في أي وقت، تأكد من الاحتفاظ به في وعاء القلم حتى يسهل عليك العثور عليه.
- الطابعة والماسح الضوئي: إذا كنت بحاجة إلى طباعة أي مستندات، فستحتاج إلى طابعة وماسح ضوئي أيضًا.
- خزانة الملفات: قم بتخزين مستنداتك في خزانة الملفات لمنعك من فقدان المستندات المهمة أو أن يصبح المكتب فوضويًا.
الحد الأدنى
كما قد يبدو، العمل من المنزل ليس بهذه السهولة. لكن العمل من المنزل يمكن أن يكون تمكينيًا وحتى مربحًا، إذا كنت على دراية بالإيجابيات والسلبيات. إنها طريقة جيدة للهروب من الضغط اليومي ولكن هناك أيضًا بعض المسؤوليات الإضافية مثل تخطيط سير العمل والانضباط الذاتي والتركيز.
